Kebijakan Privasi Xilma Teknologi Mandiri
Pembaruan Resmi: September 2026 • Berlaku bagi seluruh layanan sistem dan produk XILMA
1. Komitmen Kedaulatan Data Mitra
PT Xilma Teknologi Mandiri memandang privasi dan kerahasiaan data sebagai amanah fundamental. Kami menegaskan prinsip kedaulatan data di mana seluruh informasi operasional, data santri, identitas siswa, catatan hafalan Al-Quran, maupun rekaman kerja perusahaan yang dikelola melalui produk perangkat lunak kami adalah milik mutlak mitra yang bersangkutan.
XILMA tidak pernah dan tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga manapun untuk kepentingan periklanan atau monetisasi data.
2. Arsitektur Penyimpanan Server Mandiri On-Premise
Untuk produk seperti Xilma Vision dan sistem enterprise khusus pesantren atau korporasi, XILMA mengedepankan model instalasi on-premise pada perangkat server lokal milik mitra. Dalam model ini:
- Data tersimpan secara fisik di dalam gedung atau laboratorium institusi mitra.
- Transmisi pemantauan layar dan kendali workstation berjalan pada jaringan area lokal tanpa kewajiban terhubung ke internet global.
- Mitra memegang kendali fisik dan otorisasi penuh atas akses basis data lokal mereka.
3. Jenis Data yang Dikelola dalam Layanan
Tergantung pada jenis produk yang digunakan, sistem kami memproses data operasional yang diperlukan semata-mata untuk menjalankan fungsionalitas sistem:
TahfidzMU
Nama santri, kelompok halaqah, catatan ayat ziyadah dan murajaah, nilai tajwid, serta nomor kontak wali santri untuk pengiriman laporan capaian hafalan.
Xilma Vision
Alamat IP komputer klien di jaringan lokal, nama workstation laboratorium, dan cuplikan visual layar komputer selama sesi ujian atau pembelajaran berlangsung.
Qolbu
Preferensi bacaan Al-Quran, riwayat penanda juz bacaan, serta koordinat lokasi pengguna untuk kalkulasi presisi waktu shalat dan arah kiblat lokal.
Sistem Kustom Enterprise
Struktur data disesuaikan sepenuhnya dengan perjanjian kerja sama tertulis antara manajemen mitra dan PT Xilma Teknologi Mandiri.
4. Protokol Keamanan dan Enkripsi
Kami menerapkan standar keamanan berlapis untuk melindungi data dari akses tanpa hak, pengubahan tidak sah, maupun kebocoran informasi:
- Kata sandi akun pengguna disimpan menggunakan algoritma hash satu arah yang aman.
- Komunikasi data terenkripsi menggunakan sertifikat SSL atau TLS resmi.
- Penerapan mekanisme otorisasi berbasis peran untuk membatasi hak akses data sensitif hanya kepada staf yang berwenang.
- Prosedur backup data berkala untuk mencegah kehilangan data akibat kerusakan perangkat keras.
5. Hak Mitra atas Penghapusan dan Pemindahan Data
Setiap institusi atau pengguna perseorangan berhak mengajukan permohonan ekspor data ke format standar maupun permohonan penghapusan data secara permanen apabila masa kontrak kerja sama telah berakhir. Kami akan memfasilitasi proses penyerahan cadangan data secara rapi dan transparan.
6. Layanan dan Narahubung Privasi Data
Apabila Anda memiliki pertanyaan, permohonan penyesuaian data, atau membutuhkan dokumen kepatuhan privasi khusus instansi, silakan hubungi kami secara langsung: